| |
Организация и проведение в Киеве
Пятой Ассамблеи Всемирного движения за демократию,
6-9 апреля 2008 года
6-9 апреля в Киеве прошла 5-я Ассамблея Всемирного движения за демократию (ссылка на сайт www.wmd.org). Этот проект существует уже 9 лет и активно выступает за утверждение демократических основ по всему миру, способствует разрешению конфликтных вопросов во многих регионах, оказывает помощь странам, которые находятся на пути к демократическим реформам. Ранее съезды проходили в Индии, Бразилии, Южной Африке и Турции. Такое всемирное распространение Движения дает возможность ее участникам непосредственно обмениваться полезной информацией, приобретенным опытом, разрабатывать региональные и глобальные стратегии дальнейшего развития демократии.
События, которые в последнее время охватили Украину, представляют немалый интерес со стороны международного сообщества, в том числе многих демократических организаций и институтов. За короткий период Украина сделала огромный шаг от провозглашения демократических ценностей до их реального внедрения. Поэтому неслучайно местом проведения следующего собрания Ассамблеи был выбран Киев. Такое масштабное событие впервые проходит не только в Украине, но и на всем постсоветском пространстве.
На протяжении трех дней участники Ассамблеи, среди которых были известные политики, журналисты, лидеры демократических центров и бизнес-ассоциаций, молодые борцы и активисты по защите прав человека обсуждали важные вопросы демократических реформ.
В целом были представлены более 40 международных организаций:
The National Endowment for Democracy (NED)
The American Center for International Labor Solidarity (ACILS)
The Center for International Private Enterprise (CIPE)
The International Republican Institute (IRI)
The National Democratic Institute for International Affairs (NDI)
И другие
Поддержать и закрепить демократические реформы в развивающихся странах; активизировать участие граждан в обсуждении, формировании и принятии социально-политических решений в своей стране; разработать практические рекомендации по развитию и защите демократии; укрепить роль основных демократических институций, таких как независимое судейство, эффективность законодательной власти, создание каналов свободного доступа к информации; рассмотреть ближайшие перспективы по дальнейшей работе Всемирного Движения за демократию – вот основные задачи, которые были поставлены на нынешней Ассамблее под общим лозунгом «Чтобы демократия работала: от принципов к действиям».
«Мы стремимся, чтобы люди поняли важность демократии во всех регионах мира. Но собираемся провести ее здесь, чтобы повысить информативность и сознание именно в этом регионе, в этой стране. В первую очередь это связано со многими достижениями демократии в государстве», - сообщил Арт Кауфман, директор Всемирного движения за демократию.
Церемонию открытия, которая состоялась 6 апреля, посетила первая леди Украины – Екатерина Ющенко, поведав участникам конференции краткую историю украинской демократии, а также политическую ситуацию в стране на сегодняшний день.
Также специально приглашенными гостями на Ассамблее были Чрезвычайный и Уполномоченный посол США в Украине Вильям Тейлор, Глава Национальной комиссии по правам человека в Кении Майна Киаи, экс-президент Перу Алехандро Толедо, корреспондент вашингтонского бюро Радио «Свобода», журналистка Мирослава Гонгадзе, партнер по организации Ассамблеи в Украине – президент общественной организации «Фонд Европа XXI» Инна Пидлуська.
Пленарное заседание 7 апреля открыл Виктор Ющенко.
Он заявил, что основной внешнеполитический и экономический приоритет остается неизменным: «евроатлантическая интеграция и внедрение в Украине системы европейских демократических ценностей». Также Президент ознакомил участников с разработкой соглашения «Украина-Евросоюз», его основными направлениями.
Закрытие Ассамблеи увенчалось вручением наград Всемирного Движения «За демократическое мужество» пакистанским активистам, журналистам Сомали и монахам из Бирмы, которые проявили чрезвычайное мужество в борьбе за свободу и демократию. Оказавшись в опасных политических условиях и рискуя жизнью, они отвержено отстаивали права и свободы своего народа.
 
В этот же день для всех гостей был организован торжественный ужин при участии группы MadHeads, которая своими музыкальными произведениями поддерживала демократический дух Ассамблеи.
_______________________________________________________________________________
Наша компания – Компания «Арена КС» – приступила к разработке конкретного плана проекта задолго до его проведения. Успешное осуществление такого масштабного события, конечно же, требует специальной подготовки, опыта и творческих навыков со стороны менеджеров компании.
Выступая логистическим звеном и будучи ответственным за все организационные моменты, работа компании по проведению Ассамблеи заключалось в следующих этапах:
I этап – четкое определение целей и задач;
- выяснение всех целей
- четкое структурирование задач
- формирование бюджета мероприятия
- разработка сценария мероприятия
II этап – конкретное описание задач и их подготовка;
- подбор места проведения мероприятия
- техническое оснащение
- оформление помещения
- подготовка презентационно-сувенирной продукции
- приглашение дополнительного обслуживающего персонала (ассистенты, переводчики, операторы, официанты)
- кейтеринговые услуги
- страхование
- транспортное обеспечение
- обслуживание в аеропортах
- размещение в гостиницах
- организация деловых встреч
- предоставление культурно-развлекательных и экскурсионных программ
III этап – реализация задач
- координация мероприяти
- анализ и подведение итогов каждого этапа и мероприятия в целом
Одним из важных моментов в подготовке являлась настойчивая работа с подрядчиками дополнительных услуг по организации мероприятия. Необходимо было убедиться самим (все попробывать, посмотреть, послушать), соответствует ли то, что предлагают на словах, тому, что есть на самом деле и то, что действительно нам необходимо. Это как генеральная репетиция и другой возможности проверить степень готовности уже не будет.
Также можно выделить характерные особенности в подготовке и проведении V Ассамблеи Всемирного Движения за демократию.
Во-первых, масштабность проекта. Количество участников составляло 600 человек. Да, кто-то скажет – ну разве это много. Но… участники Ассамблеи съехались со всех континентов. В целом было представлено около 150 стран мира. В аэропорту Борисполь был установлен круглосуточный «дежурный пост» по встрече и сопровождению гостей. Большое количество рейсов, их задержка или вовсе отмена, проблемы с багажом – все это заставляло нас быть терпеливыми и внимательными по отношению к каждому гостю, к каждой его просьбе. Плюс ко всему многие участники не имели никакой визовой поддержки из-за отсутствия украинского представительства в своей стране либо же транзитном государстве, которое они пересекали. Поэтому ехали они все в Украину не день и не два.
Следующей особенностью мероприятия была его многонациональность.
 
Участники Ассамблеи были представлены со всех регионов, а это Европа, Азия, Ближний и Дальний Восход, Африка, Северная и Латинская Америка. Распространяя и внедряя демократические идеи по всему миру, представители этих регионов отличаются друг от друга не только языком, цветом кожи, национальностью, но и вероисповеданием. С одной стороны скопление такого количества культур, которые по своим убеждениям часто противоречат друг другу, является ярким доказательством демократизации общества, а значит равноправие рас и наций. Но с другой стороны было сложно физически удовлетворить все их требования или скажем рекомендации, соблюдая нормы международного этикета и морали, не нарушая суровых канонов религии. Все это выражалось в предпочтениях по еде, напитках, выбором места проживания и прочих деталях.
Отдельного внимания заслуживает еще одна деталь мероприятия, а именно его техническая сложность. Фото 9 Так решающим критерием в выборе конференц-помещений было не столько внешняя привлекательность и функциональность, сколько пропускная способность зала - вместить такое огромное количество людей с возможностью одновременно работать как пленарными заседаниями, так и отдельными рабочими группами. Идеальным местом стал Украинский Дом. Его четыре этажа позволили нам четко распланировать: кто? где? когда?
На Ассамблее были собраны огромные технические возможности: большое количество презентационного оборудования для визуального и вербального представления информации, аппаратура для синхронного перевода, а поскольку рабочих языков было 6, то количество переводчиков в общей сложности составляло 50 человек (!!!), дополнительные устройства для эффективной и бесперебойной работы. Так специально на время работы Ассамблеи по всему Украинскому Дому был установлен WI-FI–доступ к глобальной сети, что позволило участникам осуществлять выступления в on-line режиме.
В общей сложности на протяжении всего мероприятия работали большой зал пленарного заседания, 7 отдельных конференц-залов для заседаний рабочих групп; фото 10 11 организована демократическая выставка-ярмарка с презентацией материалов и отчетов по работе более 30 региональных демократических организаций; дополнительно были созданы видео-комната, где участники представляли свои видео-работы; интернет-кафе с установкой 10 стационарных компьютеров для свободного пользования, учебный компьютерный класс для представителей тех стран, где уровень компьютерных знаний является недостаточным. И параллельно вся эта работа сопровождалась обеспечением питания участников: Каждый день были организованы кофе-паузы отдельно для всех рабочих залов, обеды, а также грандиозный банкет на 500 чел.
Сейчас можно сказать, что, невзирая на всевозможные трудности, Ассамблея прошла успешно, а значит, ее организация была выполнена профессионально. На протяжении последующих трех дней, провожая всех участником, мы с гордостью принимали благодарность за проделанную колоссальную работу.
Бурун Ирина,
менеджер проекта
о компании :: наши услуги :: предыдущие мероприятия ::
специальное предложение :: рекомендации :: контакты
отели Киева :: конференц-залы в Киеве :: базы отдыха :: аренда оборудования для коференций
|
|
